Le cahier des charges "Consolidation Financière et Reporting de Gestion" a été rédigé par des experts indépendants. Il couvre les principales fonctionnalités des technologies de consolidation financière et de reporting de gestion. 173 critères technologiques sont répertoriés pour vous aider à analyser, comprendre et modéliser vos besoins. Ce guide constitue une excellente base pour la prise en main de votre projet en et préparer votre cahier des charges.
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Sommaire du cahier des charges "consolidation financière et reporting de gestion"
1 – Couverture Fonctionnelle, paramétrage : 51 critères
1.1. Paramétrage standard
1.2. Paramétrage du Plan de Compte
1.3. Paramétrage des périodes et phases
1.4. Paramétrage des dimensions d’analyse
1.5. Gestion de vues hiérarchiques
1.6. Paramétrage des règles de consolidation et des normes
2 – Gestion du processus de collecte : 38 critères
2.1. Tableau de bord de suivi des processus
2.2. Alimentation du système
2.3. Gestion des remontées
- Saisie
- Mode de travail des sites distants
- Gestion des commentaires
- Gestion de fichiers
- Contrôles
- Gestion de la piste d’audit
3 – Gestion du processus de consolidation : 42 critères
3.1. Méthodes de consolidation
3.2. Conversion monétaire
3.3. Ecritures de retraitements
3.4. Méthode de rapprochement IntraGroupe / élimination
3.5. Gestion des impôts différés
3.6. Gestion des versions
4 – Restitutions et analyses : 25 critères
4.1. Etats de restitution
4.2. Analyse à la demande
5 – Gestion des droits d’accès : 6 critères
6 – Technologies informatiques : 11 critères
6.1. Site Central
6.2. Poste client
6.3. Gestion des interfaces
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Qu'est-ce qu'une solution de consolidation financière et de reporting de gestion ?
Avoir une vision complète et proactive des données économiques de l’entreprise pour mieux analyser, contrôler, anticiper et décider sont autant d’enjeux et d’attentes formulés par les acteurs de la fonction comptable et financière.
Un logiciel de consolidation financière et de reporting de gestion a ainsi pour objectif de produire une information financière reflétant au mieux la réalité économique d’une entreprise, à des fins de publication externe (actionnaires, banquiers, clients, fournisseurs) et de gestion interne de l’entreprise.
Ce type de solution permet de réaliser une consolidation statutaire très simplement, dans les meilleures conditions de sécurité et de fiabilité. Sa démarche didactique assure à nos clients un accompagnement dans toutes les étapes du processus de consolidation.
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Introduction du cahier des charges "consolidation financière et reporting de gestion"
La consolidation
La consolidation financière répond à des règles strictes définies par des organismes réglementaires de plus en plus exigeants. Depuis le 1er janvier 2005, les sociétés françaises cotées doivent publier leurs comptes consolidés en appliquant les Normes IFRS (International Financial Reporting Standard). Les sociétés françaises non cotées ne sont pas tenues d’appliquer les normes internationales pour l’établissement de leurs comptes consolidés. Elles peuvent toutefois opter pour ces normes en lieu et place des règles françaises, et sont de plus en plus nombreuses à le faire.
De nombreuses sociétés consolident leurs comptes selon plusieurs normes, en parallèle. Les sociétés cotées sur le marché US doivent, en ce qui les concerne, répondre aux exigences de la loi Sarbanes Oxley.
L’objectif d’un progiciel de consolidation est de permettre à l’entreprise de gérer l’ensemble de ces contraintes, de la manière la plus simple et la plus fiable.
Le reporting de gestion et l’analyse
Alors que la consolidation statutaire répond en priorité aux besoins de communication vers les autorités réglementaires, les organismes financiers et les actionnaires, le reporting de gestion est l’outil de gestion interne de l’entreprise.
Il permet l’analyse de l’activité et le pilotage de l’entreprise. Il intègre données financières et données opérationnelles et comprend l’ensemble des dimensions d’analyse nécessaires à la bonne compréhension des résultats.
Objectifs
Les objectifs d’une solution unifiée de consolidation financière et de reporting de gestion peuvent être énoncés comme suit :
- Assurer la fiabilité et la cohérence des chiffres
- Répondre aux exigences réglementaires, assurer la conformité avec les textes
- Accélérer la publication des chiffres, assurer le respect des délais de reporting
- Constituer une base d’informations de référence
- Réconcilier la vision juridique et managériale du groupe
- Mettre à disposition des fonctions d’analyse
- Permettre le pilotage de l’entreprise
